कार्यालयमा विभिन्न प्रकारका फाइल फोल्डरहरू के हुन्?

फाइल फोल्डरहरूकागजातहरू व्यवस्थित गर्न र भण्डारण गर्न प्रयोग गरिने आवश्यक कार्यालय आपूर्तिहरू हुन्। त्यहाँ धेरै प्रकारका फाइल फोल्डरहरू छन्, प्रत्येक विशेष उद्देश्यका लागि डिजाइन गरिएको। यहाँ केहि सामान्य प्रकारका फाइल फोल्डरहरू छन् जुन कार्यालयहरूमा प्रयोग गरिन्छ:

मनिला फोल्डरहरू: यी सबैभन्दा आधारभूत र व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छफाइल फोल्डरहरू। तिनीहरू सामान्यतया हेवीवेट पेपर वा कार्डस्टकबाट बनेका हुन्छन् र विभिन्न आकारहरूमा आउँछन्। मनिला फोल्डरहरू प्राय: सामान्य फाइलिङका लागि प्रयोग गरिन्छ र एकल वा डबल-प्लाइ संस्करणहरूमा आउँछन्।

शीर्ष ट्याब फोल्डरहरू: यी फोल्डरहरूमा शीर्ष किनारामा ट्याबहरू छन्, जुन क्याबिनेटहरू फाइल गर्ने सबैभन्दा सामान्य ट्याब प्लेसमेन्ट हो। तिनीहरू कागजातहरूमा छिटो र सजिलो पहुँचको लागि उपयुक्त छन्।

अन्त्य ट्याब फोल्डरहरू: अन्त्य ट्याब फोल्डरहरूमा फोल्डरको लामो छेउमा ट्याबहरू हुन्छन्, सामान्यतया दायाँतिर। यी प्राय: शेल्फ-आधारित फाइलिङ प्रणालीहरूमा प्रयोग गरिन्छ र उच्च-घनत्व फाइलिङको लागि आदर्श हो।

ह्याङ्गिङ फोल्डरहरू: ह्याङ्गिङ फोल्डरहरू फाइलिङ क्याबिनेट ड्रअरको रेलबाट ह्याङ्ग गर्न डिजाइन गरिएको हो। तिनीहरूसँग सामान्यतया प्लास्टिक वा धातु रडहरू हुकहरू छन् जसले तपाईंलाई एकल दराजमा धेरै फोल्डरहरू ह्याङ्ग गर्न अनुमति दिन्छ। तिनीहरू सामान्यतया सक्रिय फाइलहरू वा रंग-कोडिङको लागि प्रयोग गरिन्छ।

वर्गीकरण फोल्डरहरू: यी फोल्डरहरूमा धेरै डिभाइडरहरू वा खण्डहरू हुन्छन्, प्रायः फास्टनरहरूसँग, वर्गीकरण गर्न र कागजातहरू अलग गर्न। तिनीहरू जटिल वा बहु-भाग परियोजनाहरू व्यवस्थित गर्न उपयुक्त छन्।

फोल्डरहरू विस्तार गर्दै: यी फोल्डरहरूमा गसेटहरू वा एकॉर्डियन-शैली पक्षहरू छन् जुन कागजातहरूको ठूलो संख्या समायोजन गर्न विस्तार हुन्छ। तिनीहरू मोटा फाइलहरू वा कागजातहरू समात्नका लागि उपयुक्त छन् जुन समयसँगै बढ्छ।

पकेट फोल्डरहरू: पकेट फोल्डरहरूमा लुकेका कागजातहरू, ब्रोशरहरू, वा पर्चाहरू राख्नको लागि भित्रमा एक वा धेरै जेबहरू हुन्छन्। तिनीहरू सामान्यतया प्रस्तुतीकरण र प्रस्तावहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ।

प्लास्टिक फोल्डरहरू: यी फोल्डरहरू टिकाऊ प्लास्टिकबाट बनेका हुन्छन् र पानी प्रतिरोधी हुन्छन्। तिनीहरू महत्त्वपूर्ण कागजातहरू स्पिल वा नमीबाट जोगाउनको लागि उत्कृष्ट छन्।

रंगीन फोल्डरहरू: रंगीन फोल्डरहरू प्राय: रङ-कोडिङ र कागजातहरू वर्गीकरण गर्न प्रयोग गरिन्छ। तिनीहरूले संगठन सुधार गर्न र विशेष फाइलहरू फेला पार्न सजिलो बनाउन मद्दत गर्न सक्छन्।

फास्टनर फोल्डरहरू: यी फोल्डरहरूमा कागजातहरू सुरक्षित गर्नका लागि भित्री भागमा धातु फास्टनरहरू वा कम्पहरू हुन्छन्, तिनीहरूलाई बाहिर खस्न वा मिसिनबाट रोक्न।

फाइल ज्याकेटहरू: फाइल ज्याकेटहरू खुल्ला शीर्ष र सजिलो पहुँचको लागि औंला काटिएको ठूलो खामहरू हुन्। तिनीहरू ठूला कागजातहरू, कानुनी आकारका कागजहरू, वा बहु फाइलहरू सँगै भण्डारण गर्नका लागि उपयुक्त छन्।

वर्गीकरण वालेटहरू: वर्गीकरण फोल्डरहरू जस्तै, यसमा फ्ल्यापको साथ वालेट जस्तो डिजाइन छ जुन कागजातहरू संलग्न र सुरक्षित राख्न सुरक्षित गर्न सकिन्छ।

क्राफ्ट फोल्डरहरू: यी फोल्डरहरू खैरो क्राफ्ट पेपरबाट बनेका हुन्छन् र प्रायः इको-मैत्री वा अस्थायी फाइलिङ आवश्यकताहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ।

अनुकूलन फोल्डरहरू: केही कार्यालयहरूले तिनीहरूको ब्रान्डिङ वा विशेष डिजाइन आवश्यकताहरूसँग तिनीहरूको कागजातहरूलाई व्यावसायिक र अद्वितीय उपस्थिति दिन अनुकूलन फोल्डरहरू सिर्जना गर्छन्।

को छनोटफाइल फोल्डरप्रकारले कार्यालय वा संस्थाको विशेष आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दछ, जसमा भण्डारण गरिएका कागजातहरूको प्रकार, प्रयोगमा रहेको फाइलिङ प्रणाली र आवश्यक संस्थाको स्तर समावेश हुन्छ।